Este guia explica como usar o Inovar PAA para o nosso Agrupamento: propor atividades, acompanhar estados, avaliar e consultar o plano.
1) Acesso
Endereço do AETP: https://aetomazpelayo.inovarmais.com/paa/Inicial.wgx
- Abra o link no navegador.
- Inicie sessão com as credenciais institucionais.
- No topo direito, confirme o perfil com que está a trabalhar. Pode alternar quando necessário.
Sugestão: se a sessão expirar, recarregue a página e entre novamente. Se a palavra‑passe estiver desatualizada no Inovar Alunos, atualize-a lá primeiro e volte ao PAA.
2) Perfis e responsabilidades (resumo prático)
Proponente — propõe a atividade e preenche o formulário inicial. Acompanha estados e faz a avaliação da atividade depois de realizada.
Dinamizador — executa a atividade. Pode ser a mesma pessoa do proponente ou uma equipa.
Validador/Coordenador — verifica a qualidade e a adequação dentro de um setor/área. Pode devolver para correção.
Aprovador — autoriza a integração no Plano e publica para consulta.
Consulta — vê o que foi publicado, relatórios e gráficos conforme permissões.
3) Propor uma atividade
- Verifique se tem o perfil Proponente selecionado.
- Abra Dossier de Propostas.
- Clique em Propor atividade.
- Preencha o formulário com atenção aos campos obrigatórios (*):
- Título curto, claro e objetivo.
- Objetivos ligados ao Projeto Educativo.
- Público-alvo e n.º de participantes previstos.
- Datas, horários e local(es).
- Dinamizadores ou Equipa dinamizadora.
- Recursos, custos e fontes de financiamento, se aplicável.
- Indicadores de avaliação: como vai medir resultados.
- Se ainda não tem tudo, use Guardar para deixar Em redação. Pode voltar mais tarde.
- Quando estiver completo, Submeter.
Anexos: no próprio formulário, use Anexos para adicionar fichas, cartazes, grelhas de avaliação, etc.
4) Acompanhar e editar
- O estado da proposta aparece na grelha: Em redação, Submetida, Devolvida, Validada, Aprovada.
- Clique na linha para abrir a janela de detalhes. Permite ver tudo sem sair da lista.
- Filtros úteis: pesquisar por texto, período de realização, propostas plurianuais ou por estado.
- Editar como proponente:
- Enquanto não for aprovada, pode reabrir, corrigir e voltar a submeter.
- Em algumas configurações, poderá atualizar certos campos mesmo depois de aprovada. Se estiver bloqueado, fale com o coordenador/validador.
5) Publicação e aprovação (para quem tem esses perfis)
- Validador/Coordenador analisa a proposta, pode Validar ou Devolver com observações.
- Aprovador decide a Aprovação e pode Publicar para que apareça na área de consulta e nas agendas.
- É possível publicar várias propostas de uma vez. Use a seleção múltipla na lista.
6) Avaliar a atividade (pelo Proponente)
Assim que a atividade terminar:
- Em Dossier de Propostas, na secção Atividades a dinamizar, encontre a sua atividade.
- Use Avaliar para preencher a grelha de avaliação definida pela escola.
- Caso recolha inquéritos aos participantes, some os resultados e registe conclusões.
- Se existirem ficheiros de evidência (fotos autorizadas, listas de presenças, relatórios), anexe-os.
- Submeta a avaliação. Se necessário, o aprovador pode reabrir para correção.
Dica: para fechar a recolha de inquéritos de alunos/participantes, use a opção de bloquear resposta.
7) Área de Consulta: relatórios e gráficos
- Propostas: lista as publicadas e permite filtrar por escola, área, público, período, etc.
- Avaliação (proponentes) e Avaliação (participantes): visão consolidada dos resultados.
- Publicações: permite partilhar gráficos e consultar ligações públicas configuradas pela gestão.
- Pode exportar tabelas para Excel e gerar gráficos de barras ou setores para reuniões e relatórios.
Sugestão: guarde os gráficos mais usados. Na visita seguinte ficam disponíveis e atualizados.
8) Boas práticas no AETP
- Use títulos curtos e significativos.
- Relacione objetivos com o Projeto Educativo e metas do PAA.
- Indique datas realistas e verifique conflitos no calendário da escola.
- Centralize anexos no próprio registo da atividade.